situatie, voor de herinrichting van het sportpark naar 4 volwatervelden

Doel

De stichting stelt zich met uitsluiting van winstoogmerk als algemeen doel het geven van gelegenheid tot sportbeoefening, het bevorderen van sportbeoefening en het ondersteunen van gebruikers van het sportcomplex gelegen aan de Lange Kleiweg te Rijswijk, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door het beheren en het exploiteren van (kunst)grasvelden ten behoeve van de hockeysport en van de overige accommodatie gelegen op het sportcomplex gelegen aan de Lange Kleiweg te Rijswijk, ook ten behoeve van beoefenaars van andere sporten en van derden.

Bestuur SSRHC

Koen Caminada (voorzitter), bestuurder B
Pieter van Meeteren (penningmeester), bestuurder B
Paul Voorn (lid), bestuurder B
Remco van Oyen (lid), bestuurder A

Toelichting

Het bestuur bestaat uit een door het bestuur van de SSRHC vast te stellen aantal van minimaal drie en maximaal vijf bestuurders, waaronder één bestuurder A en maximaal vier bestuurders B.
De bestuurder A wordt benoemd door het bestuur van de SSRHC op voordracht van het bestuur van de vereniging Rijswijksche Hockey Club.
Een bestuurder B wordt benoemd door het bestuur van de SSRHC, met dien verstande dat een zodanige benoeming slechts kan geschieden indien de bestuurder A in functie is.

Correspondentie

Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club

Postadres: Postbus 666, 2280 AR Rijswijk

KvK-nummer 27286093

Btw-nummer NL 815508311B01

E-mail: info@ssrhc.nl

Accommodatie

De Stichting Sportaccommodatie RHC exploiteert vier volwater kunstgrasvelden aan de Lange Kleiweg te Rijswijk. Hoofdgebruiker is de Rijswijksche Hockey Club.

Google: Grotere kaart weergeven

Route

Vanuit Rijswijk-Stadhuis: Vertrek in zuidoostelijke richting ga na 80 m de Sir Winston Churchilllaan op. Na 800 m bij de verkeerslichten de Volmerlaan op. Bij de derde verkeerslichten rechtsaf de Visseringlaan op. Bij de t-splitsing linksaf de Lange Kleiweg op; over de brug na 400 meter rechts parkeerterrein.

Vanuit Rotterdam: A13, afslag Rijswijk / Den Haag Zuid, hierna afslag Plaspoelpolder (afslag 10). Onderaan verkeerslichten linksaf, schuin oversteken en weg tot het einde afrijden (Polakweg), einde weg linksaf (Lange Kleiweg); over de brug na 400 meter rechts parkeerterrein.

Vanuit Amsterdam: A4, Richting Hoek van Holland aanhouden, afslag Plaspoelpolder (afslag 10). Onderaan verkeerslichten rechtsaf. Volgende verkeerslichten linksaf (Visseringlaan), einde weg linksaf (Lange Kleiweg); over de brug na 400 meter rechts parkeerterrein.

Vanuit Delft (NS station): Bus 130 (twee keer per uur!) richting Den Haag Grote Markt. Halte TNO (of vraag de chauffeur naar de Rijswijksche Hockey Club). Reistijd ongeveer een kwartier.

Vanuit Rijswijk (NS station): Uitgang Generaal Eisenhowerplein. Tussen bibliotheek en Sir Winston Leisure Center doorlopen. Lange Kleiweg richting Delft (parallel aan spoor) uitlopen. Na ongeveer een kwartier zijn de hockeyvelden aan de rechterkant.

Parkeren: Indien het parkeerterrein vol is, kan het parkeerterrein tegenover Event Plaza worden gebruikt. Vanaf het parkeerterrein van RHC is deze te bereiken door linksaf en vervolgens voor de brug rechtsaf te slaan.

Gebruikersovereenkomst met RHC

Het gebruik door hoofdgebruiker RHC is geregeld in een gebruikersovereenkomst. De hoofdpunten zijn:

Duur van de overeenkomst: 3 maart 2021 tot en met 30 juni 2026.
Gelegenheid geven tot actieve sportbeoefening en gebruik en daarmee gepaard gaande activiteiten op de hockeyvelden en de daarbij behorende accommodaties inclusief de garageboxen, clubgebouw met kleedlokalen, barruimte en keukeninstallaties op Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club. De dienstverlening omvat verder een adequate bewaking en het houden van toezicht, de ter beschikkingstelling van hygiënische en schoongemaakte kleedlokalen, douches en toiletten, het verrichten van groot en klein onderhoud, het zorgdragen voor goed bespeelbare sportvelden, de terbeschikkingstelling van voorzieningen en materialen, te weten meubilair (binnen), meubilair (buiten), (mini) doelen veld, speeltuin (buiten), fietsenrekken, tribune, buitentent, ballenvangers, omroepinstallatie, beamer, elektronisch bedienbare verlichting van de velden, materiaal lockers, keepers uitrustingen, vlaggen en stokken, hockeyballen, hockeyveldinrichting (inclusief dug-outs) en pylonen en overige sport- en spelmaterialen, het gebruik van (warm en koud) water- en rioolvoorzieningen, parkeergelegenheid voor de gebruiker en de mogelijkheid tot het opslaan van eventuele eigen materialen en benodigdheden.
RHC heeft het recht tot gebruik van tribune, buitentent en ballenvangers.
Toegang tot het Sportpark. RHC is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van het Sportpark op de overeengekomen data en tijden.
Gebruikstijden. RHC heeft het recht om het Sportpark te betreden en te gebruiken uisluitend op die tijden en perioden die zijn overeengekomen via de aanvraag. RHC dient het Sportpark verlaten te hebben op het moment dat de gebruikersperiode is geëindigd.
Exploitatie bar en consumpties. De exploitatie van de sportkantine c.q. baractiviteiten geschiedt door de Rijswijksche Hockey Club.
Vergoeding. De door RHC jegens de stichting SSRHC verschuldigde vergoeding voor het gebruik van het Sportpark wordt (in beginsel jaarlijks) door de Stichting Sportaccommodatie Rijswijksche Hockey Club vastgesteld, voor zover van toepassing inclusief omzetbelasting.

Tarieven: gebruik en verhuur accommodatie aan derden

Gebruik van de velden en bijbehorende kleedkamers e.d. door derden vindt in beginsel plaats voor een langere periode op basis van een maatwerkcontract.
Incidenteel gebruik van de velden en bijbehorende kleedkamers e.d. is mogelijk, maar hiervoor gelden hogere tarieven. Bij gebruikmaking van kleedkamer en douchefaciliteiten e.d., wordt er een tarief afgesproken voor de huur van de velden, per 2 uur en per veld of per dagdeel en per veld. Wanneer er ook gebruik gemaakt wordt van het clubhuis komt er een additionele tarief bij per dagdeel. Het clubhuis kan alleen worden gehuurd in combinatie met veldhuur en is exclusief zaken als beveiliging, EHBO, barbezetting etc. Alle afgesproken tarieven worden exclusief BTW opgesteld.
Voor het gebruik van de velden en accommodatie is een eventuele korting van toepassing voor scholen en/of bij het gebruik van de velden voor meerdere uren / dagen. Hierover worden aparte afspraken gemaakt.
Overige voorwaarden. Bij gebruik van de accommodatie kan - na overleg - ook gebruik worden gemaakt van de faciliteiten van de bar van de Rijswijksche Hockey Club. Indien de 'bemanning' van een bardienst apart voor een sportactiviteit moet komen, wordt hiervoor een extra bedrag in rekening gebracht.
In alle gevallen wordt een gebruikersovereenkomst opgesteld, waarin ook geregeld is dat de gebruiker de relevante verzekeringen moet hebben geregeld.

Let op: Niet alle activiteiten kunnen voor gebruik van het sportpark in aanmerking komen. Een mogelijk gebruik van de sportaccommodatie moet passen binnen de doelstelling van de SSRHC, te weten: het zonder winstoogmerk geven van gelegenheid tot sportbeoefening, het bevorderen van sportbeoefening en het ondersteunen van gebruikers van het sportcomplex gelegen aan de Lange Kleiweg te Rijswijk, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Gebruik van de accommodatie door derden ten behoeve van een feestje is dus niet mogelijk (want een horeca-activiteit), tenzij de festiviteit juist is gericht op het bevorderen van sport en/of het gelegenheid geven tot actieve sportbeoefening.

Download: model gebruikersovereenkomst

Contact opnemen: info@ssrhc.nl

Herinrichting Sportpark en uitbreiding hockeyveldencapaciteit ism RHC en Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk is voornemens om in 2021 sportpark Elsenburg te herinrichten. Het sportpark Elsenburg bestaat uit 3 kunstgras hockeyvelden, een asfalt wielerbaan en faciliteiten voor het mountainbiken en veldrijden. Het doel van de gemeente Rijswijk is om het bestaande sportpark te herinrichten waarin 4 volwater kunstgras hockeyvelden, een asfalt wielerbaan, mountainbike- en veldrijden parcours en een complete olympische BMX-baan worden gerealiseerd. En dit alles gecombineerd met de wens om een ecologische verbindingszone tussen het Elsenburgerbos en het Wilhelmina Park te realiseren,

Naast de buitensport mogelijkheden en de ecologische voorwaarden is het de wens van de gemeente Rijswijk om al deze sporten in één multifunctionele accommodatie te huisvesten.

De aanbesteding van het herinrichten van het sportpark zal in twee aparte delen (pijler 1 en pijler 2) worden gedaan.
Pijler 1 is het deel van het project “Herstructurering sportpark Elsenburg“ waaronder de werkzaamheden vallen betreffende de vier volwater kunstgras hockeyvelden, terreinherinrichting rond de velden en aanpassing van de wielerbaan.
Pijler 2 betreft de aanleg van een multifunctionele accommodatie of de terugval optie waarbij het clubgebouw van RHC behouden blijft.
Het parkeren van fietsen en auto's wordt gecombineerd met de multifunctionele accommodatie en vallen onder pijler 2.
In samenwerking met de gemeente, vertegenwoordigd door B.A.S. Begeleiding en Advies Sportterreinen en de Rijswijksche Hockey Club is een programma van eisen opgesteld met betrekking voor aanleg en renovatie van de kunstgras hockeyvelden om de hockeyveldencapaciteit uit te breiden naar 4 vol watervelden (pijler 1), gecombineerd met de hierop aansluitende nieuwe terreininrichting.

Download: tekening indeling hockeyveldencapaciteit van vier volwatervelden [copyright B.A.S]

Planning en voortgang Herinrichting Sportpark Elsenburg

De vier nieuwe volwater velden zoals deze in pijler 1 gepland staan, zijn op een paar opleverpunten na aan de hekwerken en bestrating gereed. We zijn er ook zeer trots op dat wij met B.A.S, Gemeente Rijswijk, Rijswijksche Hockey Club en aannemer CSC tot onderstaand gezamenlijk resultaat zijn gekomen.
Het onderzoek naar de multifunctionele accommodatie (MFA) van pijler 2 vordert. Momenteel wordt door de Gemeente gewerkt aan het interesseren van marktpartijen om in te huizen, want zij zullen via financiële inbreng de MFA mogelijk moeten maken.
Het interesseren van marktpartijen is allemaal gelukt en de gemeente is druk bezig met de voorbereidingen van de herinrichting van de Lange Kleiweg.
Een andere hobbel is er dat een krediet geregeld moet worden zodat het MFA gebouwd kan worden.
De gemeenteraad van Rijswijk is akkoord (juni 2023) gegaan met het verder uitwerken van de bouw van een multifunctionele accommodatie op sportpark Elsenburg. Hiervoor is een krediet van 13 miljoen euro ter beschikking gesteld. Een zeer ruimte meerderheid van de raad stemden voor. Hierdoor kan met de met de ontwerpfase van een multifunctionele accommodatie worden gestart.
Verder bereidt de Gemeente het aangepaste bestemmingsplan voor van het middengebied van het sportpark voor.
De gemeente is samenwerking met de geselecteerde architect druk bezig schetsen en tekeningen te maken voor een MFA. Deze ontwerpen hebben onder andere als leidraad het PvE van de Rijswijksche Hockey Club.